DaVinci Agency · Usprawnij proces
Proces · dane · wdrożenie

Zamień proces, który wymaga pilnowania,w system gotowy na większą skalę.

Automatyzacja procesów biznesowych zaczyna się od lepszego sposobu pracy, nie od wyboru narzędzia. Projektujemy go i wdrażamy potrzebne rozwiązanie. Mniej ręcznych kroków, błędów i szukania informacji. Więcej kontroli nad tym, co dzieje się w firmie.

Porozmawiajmy o procesieZobacz, jak to działaRozmowa kwalifikacyjna · 30 min · 0 PLN
Inwestycjaod 2 500netto · zakres ustalony przed startem
Pierwszy krok30 minrozmowa kwalifikacyjna · 0 PLN
Odpowiedzialnośćdziałający efektnie sama rekomendacja ani godziny
01Po co w to inwestować

Automatyzacja procesu ma skrócić pracę, ograniczyć błędy i dać kontrolę.

Inwestycja ma sens wtedy, gdy usuwa koszt, który już ponosisz: czas zespołu, błędy, opóźnienia albo decyzje podejmowane bez pełnych danych.

vs
Dzisiaj

Proces zależny od ludzi i obejść

  • Pracaprzepisywanie danych i pilnowanie statusów
  • Informacjarozsiana po mailach, arkuszach i aplikacjach
  • Jakośćzależna od pamięci i doświadczenia jednej osoby
  • Wzrostwięcej klientów oznacza proporcjonalnie więcej pracy
Po wdrożeniu

Proces, który firma może kontrolować

  • Pracarutynowe kroki wykonują się automatycznie
  • Informacjaprzepływa między narzędziami i rolami
  • Jakośćreguły, statusy i wyjątki są zapisane w systemie
  • Wzrostzespół obsługuje większą skalę bez dokładania chaosu
02Jak podejmujemy decyzję

Poznajemy proces i jego wąskie gardło. Potem projektujemy usprawnienie.

Nie zakładamy z góry, że potrzebujesz AI albo nowej aplikacji. Sprawdzamy kolejne kroki, decyzje, dane, role i wyjątki. Na tej podstawie wybieramy najprostszy sposób, który naprawdę poprawi pracę.

01
Stan obecny

Mierzymy prawdziwy koszt

Sprawdzamy, gdzie znika czas, powstają błędy, zatrzymują się decyzje i ginie informacja.

Decyzjaco naprawdę warto zmienić
02
Projekt procesu

Ustalamy stan docelowy

Porządkujemy role, kolejne kroki, reguły i wyjątki. Technologia wspiera proces zamiast przykrywać jego chaos.

Odbieraszzakres i kryteria działania
03
Wdrożenie

Budujemy i sprawdzamy w pracy

Łączymy narzędzia, automatyzujemy kroki albo budujemy panel czy aplikację. Testujemy rozwiązanie na realnych scenariuszach.

Odbieraszdziałający system i przekazanie
Dobieramy najprostszy skuteczny wariant: konfigurujemy gotowe narzędzie, łączymy istniejące systemy przez API, automatyzujemy przepływ, dokładamy AI tam, gdzie potrafi podjąć użyteczną decyzję, albo budujemy własną aplikację, gdy gotowe rozwiązania nie pasują.
Wariant: wdrożenie procesu z AI

Gdy proces wymaga analizy i decyzji, budujemy workflow z AI.

System może pracować na danych i narzędziach firmy, wykonać kilka uzgodnionych kroków oraz przygotować dokument, analizę, aktualizację albo inną część pracy. Nie działa bez granic. Zatrzymuje się tam, gdzie potrzebna jest decyzja człowieka.

01

Pracuje na danych firmy

Korzysta z uzgodnionych plików, baz i narzędzi.

02

Oddaje konkretny rezultat

Efekt ma zapisane kryteria odbioru.

03

Zostawia kontrolę człowiekowi

Ryzykowne działania wymagają zatwierdzenia.

04Co zostaje w firmie

Zespół dostaje nie tylko narzędzie, ale lepszy sposób pracy.

Po wdrożeniu ludzie wiedzą, co robić, dane trafiają we właściwe miejsce, a właściciel procesu widzi statusy i wyjątki bez ręcznego zbierania informacji.

01operacje

Jasny proces i odpowiedzialność

Stan docelowy, role, reguły, wyjątki oraz jasno zapisane kryteria odbioru.

02technologia

System dopasowany do pracy

Automatyzacja, integracja, panel, agent AI lub aplikacja wewnętrzna — zależnie od problemu.

03pomiar

Przepływ danych i kontrola

Statusy, raporty i alerty, dzięki którym właściciel procesu widzi, co działa i gdzie potrzebna jest decyzja.

04odbiór

Zespół gotowy do pracy

Testy na realnych przypadkach, poprawki, uzgodnione dostępy, kod, dane i dokumentacja.

Z czego korzystamy: API i webhooki do łączenia systemów, n8n do automatyzacji, modele AI do pracy na treści i danych, Supabase do danych oraz własne aplikacje i dashboardy, gdy gotowe narzędzia nie wystarczają. Stos dobieramy do procesu, bezpieczeństwa i kosztu utrzymania.
05Inwestycja

Najpierw ustalamy, co ma działać. Potem podajemy stałą cenę.

Cena zależy od liczby kroków, ról, źródeł danych i integracji. Każda oferta opisuje rezultat, zakres, wyłączenia i sposób odbioru — dzięki temu porównujesz inwestycję z realnym kosztem obecnego procesu.

Mały zakres
Usprawnienie
od2 500PLN netto
ustalony zakresjeden domknięty problem
  • +jeden proces albo jego fragment
  • +jasne kryteria odbioru
  • +wdrożenie i przekazanie
Złożony zakres
System firmy
od30 tys.PLN netto
ustalony zakresindywidualna architektura
  • +wiele ról albo źródeł danych
  • +etapowe wdrożenie
  • +osobna wycena utrzymania
Gdy ryzyko nie pozwala jeszcze przygotować stałej wyceny, zaczynamy od analizy za 2 500 PLN. Całą kwotę odliczamy od wdrożenia rozpoczętego w ciągu 30 dni. Licencje, media i dane zewnętrzne są rozliczane osobno.
06Przebieg współpracy

Od rozmowy do systemu, który przechodzi test.

Jeżeli masz gotowy zakres i dane, przechodzimy od razu do wyceny. Płatna analiza pojawia się tylko wtedy, gdy naprawdę redukuje ryzyko złej decyzji.

01
30 min · 0 PLN

Rozmowa o procesie

Ustalamy problem, właściciela procesu, dostępne dane i wartość, którą ma odblokować zmiana.

Decyzjabrak dopasowania · analiza · wycena
02
Opcjonalnie · 2 500 PLN

Analiza i zakres

Gdy proces ma dużo wyjątków lub zależności, opisujemy architekturę, kryteria odbioru i wycenę wdrożenia.

Odbieraszspecyfikację i stałą wycenę
03
Ustalony termin

Budowa, test i przekazanie

Wdrażamy rozwiązanie i sprawdzamy je na uzgodnionych scenariuszach. Elementy niespełniające kryteriów poprawiamy przed płatnością końcową.

Odbieraszdziałający system oraz dokumentację
07Dobre dopasowanie

Ta oferta działa w konkretnych warunkach.

To pasuje, gdy
  • potrafisz wskazać proces i osobę, która za niego odpowiada
  • masz dostęp do danych, narzędzi i ludzi potrzebnych do wdrożenia
  • chcesz odebrać konkretny rezultat, a nie kupić liczbę godzin
  • firma jest gotowa zmienić sposób pracy, jeśli rozwiązanie tego wymaga
To nie jest właściwy start, gdy
  • szukasz ogólnego szkolenia z AI bez procesu do usprawnienia
  • nikt po stronie firmy nie może podjąć decyzji ani odebrać wdrożenia
  • zakres ma zmieniać się bez wpływu na cenę i termin
  • oczekujesz gwarancji oszczędności bez pomiaru stanu początkowego
09FAQ

Pytania przed decyzją.

Q1Czy muszę wiedzieć, jakiej technologii potrzebuję?+
Nie. Potrzebujemy opisu procesu, osób, danych i wyniku, który dziś jest blokowany. Technologię dobieramy dopiero po zrozumieniu problemu.
Q2Czy analiza za 2 500 PLN jest obowiązkowa?+
Nie. Jest potrzebna, gdy proces, dane albo kryteria odbioru nie pozwalają jeszcze przygotować stałej wyceny. Przy gotowym zakresie przechodzimy od razu do oferty wdrożeniowej.
Q3Czy gwarantujecie liczbę odzyskanych godzin?+
Tylko wtedy, gdy mamy pomiar stanu początkowego i wspólnie uzgodniony sposób liczenia. Standardowo gwarantujemy zgodność wdrożenia z zapisanymi kryteriami odbioru.
Q4Co dzieje się po wdrożeniu?+
Możesz zakończyć projekt, zamówić kolejne usprawnienie albo przejść do Partnera DaVinci, jeśli powstaje regularny backlog zmian.
10Następny krok

Pokaż proces, który chcesz prowadzić szybciej i pewniej.

Zacznij od 30 minut.

W 30 minut ustalimy, co dziś zabiera czas albo tworzy błędy, jaki rezultat ma sens i czy możemy od razu przygotować wycenę.

  • 30 minut, online, 0 PLN
  • konkretna ocena procesu i dopasowania
  • brak dopasowania, analiza albo bezpośrednia wycena
Porozmawiajmy o procesie

lub wypełnij formularz obok →

0/500