Zgubione Faktury — apka, która znajduje zgubiony VAT
Aplikacja porównuje wyciąg bankowy z KPiR, wskazuje przelewy bez faktury i szacuje VAT do odzyskania — do 5 lat wstecz. Na publicznym demo (fikcyjna „Przykładowa Firma Testowa”) pokazuje 18 091,23 zł szacowanego VAT z 22 zgubionych faktur.
Punkt wyjścia.
Przedsiębiorca przelewa pieniądze za zakupy firmowe, ale część faktur nigdy nie trafia do księgowego — giną w mailu, na paragonach, w pośpiechu. Efekt: niepełne odliczenie VAT i PIT.
- —Faktury giną w codziennym chaosie: Przelew za zakup firmowy się wykonuje, ale faktura nigdy nie trafia do księgowego. Bez faktury nie ma odliczenia.
- —Okno korekty mija niezauważone: Prawo daje możliwość korekty do 5 lat wstecz (art. 86 ust. 13 uVAT), ale nikt ręcznie nie przekopuje setek przelewów, żeby znaleźć braki.
- —Ręczny audyt jest niewykonalny: Porównanie setek transakcji bankowych z pozycjami w KPiR, wiersz po wierszu, to praca, której nikt nie robi — bo zajmuje zbyt dużo czasu.
- —Dane w różnych formatach: Wyciągi bankowe i eksporty z różnych programów księgowych mają każdy swój format. Ręczne ich zestawienie to dodatkowa bariera.
- —Niewykorzystany potencjał dla biur księgowych: Biuro obsługujące dziesiątki firm mogłoby oferować taki audyt jako usługę — ale bez narzędzia robi to ręcznie albo wcale.
Co zbudowaliśmy.
Najpierw Discovery Sprint (walidacja zamiast buildu w ciemno), potem działające MVP. Aplikacja automatycznie porównuje wyciąg bankowy z KPiR, wskazuje przelewy bez faktury i szacuje VAT do odzyskania.
01Parsery danych — bez OCR
Tekst wyciągany wprost z plików (z współrzędnymi XY z PDF KPiR), bez zawodnego OCR. Obsługa eksportów z 5 programów księgowych i uniwersalny format wyciągów bankowych.
- ·5 programów księgowych: Comarch Optima, Symfonia, iFirma, inFakt, wFirma (XLSX i XML / JPK_PKPiR)
- ·Wyciągi bankowe: CSV mBank / PKO / ING / Santander + uniwersalny MT940 (jeden parser = wiele banków)
- ·Bez OCR: tekst czytany wprost z PDF KPiR ze współrzędnymi XY
Wynik: dowolny zestaw danych (bank + księgowość) wczytuje się bez ręcznego przepisywania.
02Silnik matchingu i reguły VAT
Dopasowanie przelewów do pozycji KPiR po kwocie, dacie i podobieństwie nazwy, plus reguły VAT wyprowadzone wprost z ustaw — i filtry, które nie pozwalają zawyżać kwoty.
- ·Dopasowanie kwota + data: okno −30 / +90 dni
- ·Podobieństwo nazwy: algorytm Jaro-Winkler
- ·7 wzorów VAT: wyprowadzonych z ustaw (m.in. paliwo 50%, leasing, stawki 8% / 23%)
- ·9 predykatów niematchowalności: odfiltrowanie ZUS, US, prowizji bankowych, umów cywilnych, wypłat gotówki — żeby nie zawyżać VAT
Wynik: zgubione faktury wskazane automatycznie, szacunek VAT oparty na regułach z ustaw.
03Raport web + PDF + XLSX
Pełny raport z trzema zakładkami, gotowy do przekazania księgowej. Cały pipeline — od wczytania danych do raportu — przechodzi w ~12 sekund.
- ·Trzy zakładki: zgubione faktury, dopasowane, KPiR bez przelewu
- ·Natychmiastowe przeliczenie VAT: dropdown kategorii zmienia kwotę w locie
- ·Generator maila: gotowa prośba o duplikat faktury do kontrahenta
- ·Eksport: raport web + PDF + XLSX
- ·Infrastruktura EU: Next.js 16 + Supabase (Frankfurt), Row Level Security, 13 migracji bazy, 487 testów jednostkowych
Wynik: raport gotowy w ~12 sekund. Dane trzymane w EU (Supabase Frankfurt) z Row Level Security.
Co z tego wyszło.
Tyle apka wskazała na publicznym demo (fikcyjna „Przykładowa Firma Testowa”, okres 01–04.2023).
Plus pozycje dopasowane oraz wpisy KPiR bez odpowiadającego przelewu — wszystko rozbite w raporcie.
Cały pipeline — od wczytania danych banku i KPiR do raportu PDF + XLSX.
5 obsłużonych programów księgowych, 13 migracji bazy i 487 testów jednostkowych. Dane w EU (Supabase Frankfurt).
Uczciwie: demo-ready, nie produkcja. Brak płatności, ręcznej korekty decyzji matchera i większej liczby banków. Matcher nadal łapie pojedyncze fałszywe dopasowania. Projekt jest w toku.
Masz pomysł na aplikację, która rozwiązuje konkretny problem?
Zaczynamy od walidacji, nie od buildu w ciemno — Discovery Sprint, potem działające MVP na realnych danych. Jeśli widzisz problem, który Twoja konkurencja też ma, porozmawiajmy jak zamienić go w oprogramowanie.
- ✓60 minut, online, 0 PLN
- ✓Wychodzisz z planem — niezależnie od decyzji
- ✓Maksymalnie 4 rozmowy w miesiącu
lub wypełnij formularz obok →